"Voi tuntua joissain yhteyksissä oudolta tai asiattomalta" – mitä sähköpostin allekirjoitus kertoo ihmisestä?
Sähköpostin allekirjoitus voi kertoa jotakin ihmisen persoonasta, mutta töissä kannattaa kenties luottaa vanhaan tuttuun.
Terveisin. Parhain terveisin. Rakkain terveisin. Valovoimaisin kevätterveisin!
Mitä sinä kirjoitat sähköpostisi loppukaneetiksi?
Työnhakupalvelu Duunitorin työnantajakuvakonsultti Antti Hyrkäs käyttäisi töissä sähköpostin lopussa asiallista, yksinkertaista muotoilua. Tällaisia ovat esimerkiksi "ystävällisin terveisin" tai "terveisin".
Joistakin kyseiset tervehdykset voivat tuntua aikansa eläneiltä. Toisinaan vanhassa vara on kuitenkin parempi.
– Jos allekirjoituksen automatisoi, kuten yleensä tehdään, se näkyy erilaisissa asiayhteyksissä ja toistuu viestiketjuissa. Siksi myös yksinkertaisuus on paikallaan. Jos allekirjoituksessa on jonkinlainen letkautus tai hassuttelu mukana, se voi tuntua joissain yhteyksissä oudolta tai asiattomalta, tai alkaa ärsyttää toistuessaan, Hyrkäs kuvailee.
Lue myös: Häiritsee keskittymistä ja luottamuksellisia työtehtäviä – moni kärsii työpaikan meluisuudesta
"On kivakin, jos ihminen antaa persoonansa ja huumorinsa näkyä"
Allekirjoitus voi kertoa jotakin ihmisen persoonasta: taiteellinen kuorruttaa omansa aforismilla tai runonpätkällä, joogaa harrastava taas "valovoimaisin tervehdyksin" -viestillä.
– On kivakin, jos ihminen antaa persoonansa ja huumorinsa näkyä. Jos aforismi tuo pientä kepeyttä viestiin ja jollakin tavalla sopii myös omaan ammatilliseen rooliin, niin mikäs siinä. Pohtisin kuitenkin, kannattaako tällainen allekirjoitus laittaa mieluummin tilanteen mukaan, kun tietää, että vastaanottaja ymmärtää ja on samanlaisissa tunnelmissa, Hyrkäs sanoo.
Työsähköpostissa viestin alle liitetty aforismi voi tuntua ylimääräiseltä – jopa asiattomalta.
– On myös tilanteita, joissa persoonallinen allekirjoitus ei sovi kontekstiin tai voi vaikuttaa ristiriitaiselta sen kanssa, mistä ollaan parhaillaan keskustelemassa.
Niin – entä, jos unohdat poistaa aforismin vaikkapa asiakkaalle tarkoitetusta pahoittelusta tai vastauksesta hänen reklamaatioonsa?
Toisaalta tekstissä kielen sävyt ja tunne-erot usein katoavat. Siksi esimerkiksi allekirjoitus, joka on pelkkä nimi vailla muita tervehdyksiä, voi tuntua tylyltä.
Anna persoonan paistaa viestistäsi
Persoonan toisaalta voi antaa näkyä jo sähköpostissa. Sitä ei tarvitse jättää allekirjoitukseen, Hyrkäs muistuttaa.
– Usein äänensävy, jota allekirjoituksellakin haetaan, välittyy jo ensisijaisesti varsinaisesta viestistä. Huomio kannattaisikin fokusoida ennen kaikkea siihen, miten puhuttelee toista sähköpostinsa tekstissä ja minkälaista kieltä siinä käyttää.
Katso myös: Näin vaihdat sähköpostin allekirjoituksen
Uusimmat
-
08:00
Video Jesse Puljujärven vuodentakaisesta tilasta vetää hiljaiseksi – paluu tästä hetkestä tuntuu jo ihmeeltä
-
07:48
Tyrmäävät luvut: NHL:ssä edessä maaginen seiskapeli
-
07:29
Aktivistimummon ja nuorten parhaat lahjavinkit ammattiin tai ylioppilaaksi valmistuvalle – "Siitä voisi olla tulevaisuudessa hyötyä"
-
07:29
Hirmumyrsky olisi täysin mahdollinen Suomessa – lähellä on jo käyty
-
07:22
Tyson Fury hoippui kuin usvassa – brutaali kehävideo iskuista, jotka käänsivät MM-ottelun Oleksandr Usykille
-
07:06
Pörssisähkön keskihinta jää myös tänään miinukselle
-
07:04
MTV Puolassa: Suomessa etenevä käännytyslaki huolettaa rajalla siirtolaisia auttavia – "Tehkää käännytyksiä, jos haluatte ruumiita"
-
07:00
Kuvataiteilija Maarit alkoi yllättäen sokeutua opiskeluaikanaan – eli vuosikymmenen täysin väärän diagnoosin kanssa: "Tämä on niin harvinainen sairaus"
-
06:58
Aleksander Barkoville NHL-palkintopysti!
-
06:58
Zelenskyi: Ukrainan liittolaiset pelkäävät Venäjän mahdollista tappiota sodassa
-
06:34
Luonnonsuojelualueen kupeeseen ilmestyi iso lämpöputki Espoossa, asukkaat tyrmistyivät: "Syvää surua ja järkytystä"
-
06:30
Leijonat-järkäle runteli Kanadan NHL-kultapoikaa – sitten tuli vihat niskaan: "Tulivat päälle"
-
06:29
Syöpä vai sittenkin jotain viatonta? Tätä kaikkea ihon alta löytyvä patti voi olla
-
06:02
Tuomas Korkeamäki on ollut viisi vuotta jumissa väliaikaisella osastolla: "Et koskaan täysin tiedä, mitä lapsellesi tapahtuu"
-
02:44
Oleksandr Usyk on kiistaton mestari! Tyson Fury "oli jo täysin poissa" MM-trillerissä
-
00:00
Nyt tarkkana tulen kanssa: Ympäri Suomea valtava määrä maastopaloja
-
23:50
Syytti Jesse Puljujärveä – NHL-kommentaattorilta erikoinen näkemys kanukkipakin sikailuun
-
23:16
Troolari uponnut avomerellä Etelä-Afrikassa: 11 kalastajaa kateissa
-
22:59
Reetta Hurske tykitti huippuajan Puolassa
-
22:42
Marco Reus tarjosi 25 000 fanille ilmaisen oluen
-
Lataa lisää