Sähköpostista on tullut monelle tietotyöläiselle merkittävä keskeytysten lähde. Työelämätoimittaja kertoo konkreettiset neuvot siihen, miten sähköpostiriesaa voi helpottaa ja keskittymistä parantaa.
Tietotyöläisen työpäivä alkaa, ja sähköpostisovellus aukeaa. Viestejä eilisen jälkeen onkin taas tullut. Osa on roskapostissa. Luenpa ne kaikki saman tien! Mutta muutakin pitäisi tehdä. Merkkaan tärkeät postit lukemattomiksi ja palaan niihin ajan kanssa.
Sitten hetki muihin asioin paneutumista, kunnes sähköpostilaatikko välkkyy taas: on tullut uutta postia!
Moni aloittaa työpäivänsä tyypillisesti sillä, että avaa sähköpostin – ja harhautuu toteuttamaan jonkun muun asettamaa agendaa sen sijaan, että etenisi oman päiväkohtaisen työsuunnitelman mukaisesti, työelämäaiheisiin erikoistunut toimittaja ja toinen Taitavan työnteon kirjan (Otava, 2026) tekijöistä Iida Ylinen arvioi.
Ylisen mukaan moni ei osaa käyttää sähköpostia järkevästi.
– Myös sellaisia asioita hoidetaan sähköpostilla, joita ei ole tarkoituksenmukaista hoitaa sähköpostilla. Syntyy monia kymmeniä viestejä sisältäviä viestiketjuja sen sijaan, että asiaa hoidettaisiin näpäkämmin vaikka lyhyen puhelun aikana tai kokoustamalla lyhyesti, Ylinen kommentoi Huomenta Suomen haastattelussa.
