MTV Oy:n kilpailurekisteri
Henkilötietolaki (523/99) 10, 24 §
Tämä on MTV Oy:n ja sen yhteistyössä järjestämiä kilpailuja ja arvontoja koskeva tietosuojaseloste. MTV Oy kunnioittaa yksityisyyden suojaa ja on sitoutunut suojaamaan kilpailuun osallistuvien henkilöiden yksityisyyttä. Tässä tietosuojaselosteessa informoidaan osallistujia koskevien henkilötietojen käsittelystä ja rekisterinpitäjän tietosuojakäytännöistä. Henkilötiedoilla tarkoitetaan osallistujaa koskevia tietoja, jotka voidaan tunnistaa tiettyä osallistujaa koskeviksi, kuten nimi, osoite ja sähköpostiosoite.
Pyydämme osallistujaa lukemaan koko tämän asiakirjan ennen osallistumista.
1. Tietojen käsittelyn yleiset periaatteet
Henkilötietoja käsitellään ensisijaisesti kilpailujen ja arvontojen järjestämistä varten ja toissijaisesti MTV:n palveluiden markkinointiin ja tarjoamiseen liittyen. Rekisterinpitäjä noudattaa tietojen käsittelyssä henkilötietolakia, muita tietosuojasta voimassa olevia säädöksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa. Rekisterinpitäjä pyrkii asianmukaisin toimenpitein estämään ja minimoimaan uhat koskien luvatonta pääsyä henkilötietoihin, niiden sopimatonta käyttöä ja mahdollista epätarkkuutta. Tietoja käsittelevät henkilöt ovat vaitiolovelvollisia saamistaan tiedoista.
Tietoja voidaan säilyttää kilpailun jälkeen kohtuullinen aika kilpailutulosten varmistamiseksi ja palkintojen toimittamiseksi. Tiedot voidaan siirtää MTV:n markkinointirekisteriin tai muuhun soveltuvaan MTV:n rekisterin. Jos osallistuja on tilannut uutiskirjeen, säilytetään tietoja lisäksi rekisterissä tältä tilauksen päättymiseen saakka. Jos osallistuja tilaa MTV:n palveluita, säilytetään tiedot MTV:n asiakasrekisterissä soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoituksena on auttaa löytämään kiinnostavia tarjouksia, tarjota palveluita sekä tarjota henkilökohtaista asiakaspalvelua.
2. Kerätyt tiedot ja tietolähteet
Pääasiallisesti henkilötiedot kerätään osallistujalta itseltään kilpailuun osallistumisen. Tietoja kerätään myös erillisen tilauksen tai rekisteröitymisen yhteydessä taikka myöhemmin asiakkuuden aikana. Jäljempänä kuvattujen tekniikoiden avulla voidaan myös kerätä tietoa siitä, miten osallistuja käyttää palveluitamme. Kilpailurekisteriin talletetaan osallistujan ilmoittamat tiedot ja kilpailuun liittyvät tiedot ja aineistot.
Tyypillisesti osallistumislomake sisältää seuraavat tiedot: etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, postiosoite, postinumero, postitoimipaikka sekä puhelinnumero. Voittoihin liittyen voidaan kerätä myös henkilötunnus verottajalle tehtäviä ilmoituksia varten.
Lisäksi voidaan kerätä tietoja evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla kerätyt tiedot, kuten osallistujan selailema sivu sekä sivu, jolta siirtytty sivuillemme, laitteen malli, laite- ja/tai evästetunniste, kanava (internetselain, mobiiliselain, sovellus), selaimen versio, IP-osoite, istuntotunniste, istunnon aika ja kesto, laitteen näytön tarkkuus ja käyttöjärjestelmä.
Mikäli osallistuja on tätä varten antanut nimenomaisen luvan, voidaan tallentaa sijaintitiedot, kuten GPS:n tai WLAN-yhteyspisteiden tai matkapuhelinverkon tukiasemien avulla lasketut koordinaatit.
Kilpailuun liittyen ja muissa MTV:n palveluissamme voi olla käytössä ns. yhteisöliitännäisiä, kuten Facebookin tykkää-painike, joiden sisältö tulee suoraan Facebookista. Facebookin yhteisöliitännäinen tunnistaa kirjautuneen käyttäjän, ja tällöin sivu näyttää räätälöidyn sisällön. Jos käyttäjä ei ole kirjautunut Facebookiin, yhteisöliitännäiset eivät näytä räätälöityä sisältöä. Facebook tai muu sosiaalisen median palvelu voi kerätä tietoa kävijän vierailusta ja viestinnästä kulloinkin voimassaolevien yksityisyydensuojaa koskevien ehtojensa mukaisesti
3. Tietojen luovuttaminen
Tietoja voidaan luovuttaa kilpailun yhteistyökumppaneille suoramarkkinointia tai markkina- ja mielipidetutkimuksia varten. Osallistumisen yhteydessä sähköisen suoramarkkinointiluvan antaneiden tietoja voidaan luovuttaa annetun suostumuksen mukaisesti. Tietoja voidaan luovuttaa kolmansien osapuolien käyttöön lain tai viranomaisen vaatimuksesta, sovellettavien käyttöehtojen täytäntöönpanemiseksi ja mahdollisten ehtorikkomusten tutkimiseksi ja –sivuston palvelun turvallisuuden takaamiseksi.
Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen osalta osa tiedoista voi sijaita fyysisesti ulkopuolisilla palvelimilla, joista niitä käsitellään teknisen käyttöyhteyden avulla. Tietoja voidaan tältä osin siirtää tai luovuttaa Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, osallistuja antaa tähän suostumuksensa.
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa tai siirtää tietoja mahdollisen yrityskaupan tai liiketoimintakaupan yhteydessä tai omien käyttäjärekistereiden yhdistämiseen tai uusimiseen liittyen. Käyttäjää koskevaa anonyymiä tietoa voidaan jakaa ulkopuolisille mainostajille, julkaisijoille, yhteistyökumppaneille ja muille kolmansille osapuolille.
4. Rekisterin suojaus
Rekisteri säilytetään rekisterinpitäjän tai sivuston teknisen ylläpitäjän salasanoin suojatuilla palvelimilla, jolloin pääsy niiden sisältämiin tietoihin on vain rekisterinpitäjällä ja mahdollisella teknisellä ylläpitäjällä. Rekisteri on suojattu tarpeellisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Tietokantoja pääsevät käsittelemään vain rekisterinpitäjän siihen erikseen määrittelemät henkilöt sekä tekniseen ylläpitoon osallistuvat kolmannet osapuolet.
5. Evästeet
Rekisterinpitäjä käyttää sivustollaan evästeitä (cookie) tai muita teknisiä seurantakeinoja kilpailujen ja arvontojen tekniseksi toteuttamiseksi ja helpottamaan palveluiden käyttöä. Eväste on pieni tiedosto, joka siirtyy osallistujan tietokoneelle ja jonka avulla sivusto voi ylläpitää istuntoa sen käytön ajan. Käytettyjen evästeiden avulla ei voida tunnistaa yksittäistä kävijää. Siirretyt evästeet eivät myöskään mahdollista osallistujan kiintolevyllä olevien tietojen tutkimista. Osallistuja voi kieltää evästeet selaimestaan muuttamalla sen asetuksia, mikä voi aiheuttaa estää sivuston käytön. Osallistuja voi tyhjentää evästeet selaimen asetuksista.
MTV voi sisällyttää kolmansien osapuolten mainoksia sivuillensa, ja nämä mainokset saattavat tallettaa omia evästeitään, taikka saattavat käyttää muita seurantatyökaluja. Tällaisiin kolmansien osapuolten palveluihin sovelletaan näiden omia tietosuojakäytäntöjä, eikä MTV vastaa näiden toimijoiden harjoittamasta tietojen keräämisestä tai käsittelystä.
6. Tarkastus- ja kielto-oikeus
Osallistujalla on oikeus tarkastaa häntä koskevat rekisterissä olevat tiedot maksutta kerran vuodessa. Kun Osallistuja käyttää tarkastusoikeuttaan hänen tulee lähettää allekirjoitettu tarkastuspyyntö rekisterinpitäjälle alla mainittuun osoitteeseen. Rekisteröity voi kieltää tietojensa käytön suoramarkkinointiin ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle.
7. Muutokset
Tähän tietosuojaselosteeseen voi tulla muutoksia, jotka julkaistaan tällä sivustolla. Muutoksilla ei heikennetä käyttäjien oikeuksia ilman osallistujan suostumusta. Rekisterinpitäjä informoi osallistujia olennaisista muutoksista erikseen sivustolla, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla.
8. Rekisterinpitäjä ja rekisteriasioita hoitava henkilö:
MTV Oy (Y-tunnus: 1093944-1)
Ilmalantori 2, 00240 Helsinki
P. 010 300 300
email: etunimi.sukunimi@mtv.fi, www.mtv.fi
Yhteyshenkilö: Jesse Jussila