Joko hallitset sähköpostin piilokopio-toiminnon?
Sähköpostiviestin voi lähettää usealle henkilölle niin, etteivät henkilöt näe muita vastaanottajia.
Toiminto on kätevä esimerkiksi silloin, kun haluat lähettää personoidulta kuulostavan viestin useammalla vastaanottajalle. Piilokopioita käyttämällä vastaanottaja ei näe, että olet oikeasti lähettänyt saman viestin muillekin kuin hänelle. Näin myös vastaanottajien henkilöllisyys pysyy piilossa.
Piilokopio-toiminto on erilainen sähköpostiohjelmasta riippuen. Esimerkiksi Outlookissa piilokopioita voi lisätä avaamalla luodessa uuden viestin ja klikkaamalla Kopio-painiketta. Tämän jälkeen voit lisätä avautuvassa ikkunassa piilokopioita. Esimerkiksi Gmailissa vastaanottaja saa tietää, että on vastaanottajana piilokopiona.
Riippuen sähköpostipalvelun tarjoajasta, vastaanottajille on saatettu asettaa enimmäismäärä.
Piilokopio-toimintoa käyttävät usein myös roskapostia lähettävät tahot. Tästä syystä monet roskapostisuodattimet merkitsevät piilokopio-kenttää käyttävät viestit roskapostiksi.
Kannattaakin varmistaa, että vastaanottaja osaa odottaa viestiäsi.
Lähteet: Microsoft Office, Google