Kirkon laatimien virkatodistusten saanti nopeutunut

Toimitusajan kerrotaan olevan tällä hetkellä parista päivästä muutamaan viikkoon.

Toimitusajat pitenivät vuonna 2021, kun kirkon virkatodistusten laatimisen toimintamalli uudistettiin.

Uudistuksen myötä virkatodistusten laatiminen keskitettiin viiteentoista kirkon aluekeskusrekisteriin.

Aiemmin sukuselvitykset on jouduttu tilaamaan erikseen jokaisesta seurakunnasta, jossa vainaja on ollut kirjoilla.

Uudistuksen keskeinen tavoite oli nopeuttaa tietojen luovutusta.

– Muutos on parantanut ja nopeuttanut asiakaspalvelua, sillä nykyisin asiakas saa koko tarvittavan todistuspaketin samalla kertaa, kertoo tiedotteessa Kirkkohallituksen rekisterijohtaja Sanna Heickell.

Virkatodistus tarvitaan monenlaisiin tarkoituksiin, kuten adoptio-, apuraha-, eläke-, perinnönjako- ja perunkirjoitusasioiden hoitamiseen.

Todistuksen voi tilata sähköisesti

Valtaosa virkatodistuksista tilataan sähköisesti kirkon Tilaa virkatodistus -palvelusta.

Sen kautta voi tilata tietoturvallisesti virkatodistuksen itsestään (niin sanottu elää-todistus) tai sukuselvitysmuotoisen virkatodistuksen vainajasta.

Tämän vuoden lokakuusta alkaen myös yritys- ja organisaatiotilaajat ovat voineet tilata virkatodistuksia verkkopalvelun kautta.

Virkatodistusten toimittaminen on kirkon lakisääteinen viranomaistehtävä.

Suomen evankelis-luterilaisen kirkon aluekeskusrekisterit kirjoittavat omien jäsentensä ja myös entisten jäsentensä virkatodistukset jäsenyysajalta.

Kirkosta eronneiden virkatodistuksia pitää hakea sekä kirkon aluekeskusrekisteristä että Digi- ja väestötietovirastosta.

Virkatodistusten toimittamisessa oli pidemmän aikaa ruuhkia myös Digi- ja väestötietovirastossa, mutta tämän vuoden lokakuussa tilanteen kerrottiin korjaantuneen ja toimitusaikojen lyhentyneen.