Muista tämä, kun allekirjoitat työsähköpostin – unohtuu monilta
Jos sähköpostiin ei ole luotu automaattista allekirjoitusta, jotakin tärkeää voi unohtua.
Oletko koskaan saanut sähköpostia, jonka lopussa seisoo nimen ja tervehdyksen sijaan "lähetetty iPhonesta"? Sähköpostin allekirjoitus kannattaa valita ja automatisoida itse – muuten vaikkapa älykännykkä tekee sen puolestasi.
Työnhakupalvelu Duunitorin työnantajakuvakonsultti Antti Hyrkäs päättäisi viestin ystävällistä tunnelmaa luovaan tervehdykseen, kuten "ystävällisin terveisin". Virallisissa yhteyksissä kannattaa luottaa niin sanotusti tylsään, mutta toimivaan muotoiluun.
– Tärkeää on, että allekirjoituksessa on nimi, sähköposti ja puhelinnumero sekä titteli. Eli peruspaketti liikkuisi mukana viesteissä, Hyrkäs sanoo.
Muista yhteystiedot: "Näin allekirjoitus palvelisi ensisijaista tarkoitustaan"
Suurin ongelma allekirjoituksissa on, että sellaista ei ole luotu. Jos automaattista allekirjoitusta ei ole, viesti voi vahingossa jäädä allekirjoittamatta.
– Tai laitetaan vaikkapa "terveisin, Antti" lonkalta heittäen. Sitten jossakin tilanteessa viestin vastaanottajalla olisikin kiire soittaa ja varmistaa jotakin, mutta sitä ei pysty kätevästi tekemään, koska allekirjoitusta tietoineen ei ole, Hyrkäs kuvaa.
Varsinkin virallisissa yhteyksissä on kohteliasta lisätä viestiin yhteystiedot.
– Näin allekirjoitus palvelisi ensisijaista tarkoitustaan eli sitä, että ihmiset näkevät, kuka on sanonut mitäkin. Tämä on erityisen tärkeää, kun keskustelu venyy ja viestit ketjuuntuvat. Lisäksi vastaanottajien on helppo napata toistensa yhteystiedot, jos haluaa soittaa perään.
Katso myös: Nämä kaksi "polkua" töissä voivat johtaa ongelmiin: "Olemme ehkä vähän herkkähipiäisiä siinä, että..."
Uusimmat
-
09:30
Vihjaileva hetki saunassa – venäläishiihtäjä esitteli Sami Jauhojärvelle piikin jälkeä lihaksessaan
-
09:25
Kalle Rovanperältä yllätysuutinen
-
09:09
Ensitreffit-Jenni saa tukea aiemmalta kaudelta tutulta Niinalta: ”Ihanaa, se on normaalia”
-
08:29
Aivotärähdys kuin onnenpotku – NHL-tähdeltä löytyi leikkausta vaativa sairaus
-
08:26
Kreml: Venäjä valmis suhteiden parantamiseen, mutta "ei aio tanssia yksin tangoa"
-
08:00
Mullistaako suomalaiskeksintö koirien syöpähoidon? Lupaa havaita sairauksia jo ennen oireita
-
07:45
Professori: On ilmiselvää, että hoitotakuun leikkaus iskee "köyhään ja kipeään" – ministeri ei asiaa myönnä
-
07:31
Teollisuusliitto uhkaa lakoilla – puheenjohtaja Aalto: "Vaatimuksemme eivät ole mitenkään tavattomia"
-
07:30
Aki Ajo ottaa tänään historiallisen harppauksen – tämä erottaa arvostetun suomalaispomon muista: "Sitä puolta ei saa unohtaa"
-
07:20
Lämmityskulut putoavat kolmannekseen – Helsingissä otetaan käyttöön uudenlainen hybridilämpövoimala
-
07:16
Syötkö jo? Asiantuntijat hehkuttavat sadan pisteen superruokaa
-
07:00
Maailman huonoin jalkapallomaa teki ihmeen
-
06:45
NHL:ssä pelottava tilanne – paarit kaukaloon
-
06:43
Syyttäjä: Kiinalaiset kivityöntekijät olivat vuosia pakkotyössä Suomessa, asuivat parakeissa kemikaalien keskellä
-
06:29
Tällaisia ovat oireet, joista gynekologi puhuisi jo 16-vuotiaille – lääkäritkään eivät aina tunnista
-
06:26
Yllätysnimi Olympiakomitean pomokisaan – takana vankka tuen kirjo
-
06:23
CNN: Yhdysvallat varoitti Venäjän toimista Itämerellä jo kuukausia sitten
-
06:17
Salama iski jalkapallokentälle karuin seurauksin – meteorologi kertoo miksi avoin kenttä on ukkosella vaarallinen
-
06:02
Tähän pisteeseen korkojen odotetaan laskevan – "Usko on palautumassa"
-
06:00
Näin kauden Ensitreffit-pareille kävi – varo juonipaljastuksia!
-
Lataa lisää